Обработва и съхранява архивната документация.
Задължения, характеризиращи длъжността
- Приема и регистрира оригиналната нормативна и оперативна документация и организира съхранението й.
- Комплектова документацията, подлежаща на копиране, изчилсява и вписва в заявките необходимите копия за откопиране и разпределението им.
- Обезпечава служителите с копия от документите и преписките, които са им необходими в процеса на работа.
- Следи за изпълнението за вътрешните срокове по преписките на отделите и крайните срокове за изпълнение на задачите по поставените резолюции.
- Контролира и координира работата на производствените и функционални звена по изпълнение на възложените им документи и преписки и информира съответните ръководители по спазване на сроковете за изпълнение на заданията.
- Разработва системата за завеждане, систематизиране и разместване на архивните единици и воденето на техния отчет.
- Участва при извършването на експертизи и оценки на архивните документи и дава предложения за тяхното съхраняване или унищожаване.
- Издава копия на архивните документи въз основа на оригиналите, съхранявани в архива.
Образование
Висше или средно-специално образование.
Потенциални работодатели
Всички организации, институции и фирми, който поддържат архив.